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Was muss ich beim Öffnen älterer Dokumente in InDesign beachten?

Um ältere Datei-Versionen in InDesign CS5 oder 5.5 zu konvertieren gibt es mehrere Möglichkeiten:

Möglichkeit 1:
Das Dokument einfach in der aktuellen Version öffnen und sichern
Sie können Ihre "alte" InDesign-Datei einfach in der aktuellen Programmversion öffnen und sichern. Diese Möglichkeit funktioniert und auch ist so die Gefahr nicht groß, dass sich der Umbruch ändern könnte. Allerdings sollten Sie wissen, dass die Datei so nicht komplett an die neue Programmversion angepasst ist und es  zu unerwarteten Reaktionen kommen kann.

Möglichkeit 2:
Das Dokument "bereinigen" und neu sichern
Haben Sie beispielsweise eine Datei, die in InDesign CS3 aufgebaut und jeweils in anderen Programm-Versionen geöffnet und gesichert, und möchten diese auch in den aktuellen Programm-Versionen weiter bearbeiten, dann sollten Sie diese einmal "bereinigen".
Die Chronik eines InDesign-Dokumentes können Sie sehen, indem Sie die Datei öffnen und - auf Mac - Befehl + alt-Taste gedrückt halten und den Punkt "Über InDesign" im InDesign-Menü wählen. Unter Windows drücken Sie dafür die Strg + Alt-Taste und wählen "Über InDesign" im Hilfe-Menü.
Es öffnet sich ein Informationsfenster zu der aktuell geöffneten Datei. Hier können Sie sehen, in welcher InDesign-Version das Dokument erzeugt wurde, ob und wie es konvertiert wurde, ob es mal wiederhergestellt wurde und vieles mehr.
Um ein Dokument mit einer langen Chronik zu "bereinigen", exportieren Sie es als IDML-Datei (InDesign Markup Language, ab CS4) bzw. als INX-Datei (InDesign Interchange, CS3 und früher) und öffnen diese Export-Datei anschließend direkt in InDesign. Speichern Sie diese Datei unter einem neuen Namen. Wenn Sie nun die Informationen über die Datei wie oben beschrieben öffnen, sehen Sie, dass die ursprünglichen Programmversionen aus der Chronik entfernt wurden und die Datei als neu erzeugt mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Programm-Version angezeigt sind. Auch die eindeutigen IDs der Datei wurden bereinigt.

Möglichkeit 3:
Neues Dokument über Seitenkopien aufbauen
Das Exportieren des Dokuments übernimmt sämtliche Inhalte der alten Version. Nach dem Öffnen sind also auch die nicht verwendeten Stilvorlagen, Farben und Musterseiten wieder vorhanden. Um nur die verwendeten Bestandteile zu übernehmen, können Sie eine Seitenkopie anfertigen.
Dafür öffnen Sie ein neues Dokument neben dem alten und öffnen die Seitenpalette für das alte Dokument. Dann wählen Sie alle Dokumentenseiten aus und ziehen diese in das neue Dokument. InDesign übernimmt in diesem Fall lediglich die auf den gezogenen Seiten verwendeten Stilvorlagen, Farben und Musterseiten. Danach sichern Sie das neue Dokument.

Möglichkeit 4:
Manueller Neuaufbau
Um absolut sicherzugehen, dass die Dokumente perfekt in Ordnung sind, kann man sie in der aktuellen Version neu aufbauen. Das hat den Vorteil, dass beim Neuaufbau nochmal alle Voreinstellungen, Farben, Stile etc. kontrolliert werden können und nur das angelegt wird, was auch tatsächlich verwendet wird.

Kategorie: InDesign, XTensions / Plug-Ins