dio:content

Management digitaler Medien in großen Mediendatenbanken

dio:content ist ein System für das Management digitaler Medien in großen Mediendatenbanken.  Das datenbankgestützte Portal erfaßt und erschließt digitale Medien aller Art: Bilder, Texte, Audio-Files, Video-Files, sonstige Daten und Dokumente.

Aber nicht nur das - dio:content macht sie für die Bearbeitung und die weitere Verbreitung verfügbar. Anbietern von multimedialen Informationen ermöglicht dio:content, Inhalte und Nutzungsrechte an Text-, Bild-, Ton- und Videomaterial über das Internet zu vermarkten.

Medien-Management

dio:content importiert digitale Daten und strukturiert diese sinnvoll durch Ablage in Ordner oder Zuordnung von Kategorien und Auszeichnungen. Zur Erleichterung der Suche können Textdaten automatsich kategorisiert werden. ausgefeilte Mechanismen machen die gezielte Freigabe von Zugriffsrechten an Benutzergruppen oder Einzelpersonen möglich- im Bedarfsfall sogar dokumentgenau.

Medien-Workflow

Problemlos lässt sich dio:content in Redaktionssysteme von Verlagen und Media-Workflows von Unternehmen integrieren. dio:content unterstützt automatisierte Prozesse und reduziert so die Kosten von Medienproduktionen.

Medien-Vermarktung

Ergänzend ermöglicht dio:content die Syndikation der Assets- also die produktive Nutzung und Vermarktung von digitalen Medien an externe Kunden. dio:content wird dann zu einem Webshop mit umfassenden Funktionen ausgebaut. eCommerce-Komponenten stellen eine urheberrechtskonforme Nutzung der Assets sicher. Ein integriertes Abrechnungssystem fakturiert alle Servicedienstleistungen einschließlich datenübermittlung oder Versand und sorgt auch für eine transparente und zeitnahe Fakturierung gegenüber Rechteinhabern.

Individualisierbar für alle Anforderungen

Neben den Standardfunktionalitäten (siehe unten) bietet dio:content eine Reihe wertvoller Zusatzmodule. Diese ermöglichen es dio:content genau auf die Kundenbedürfnisse zuzuschneiden.

Standardfuntionalität von dio:content:

Kernel
Die Basistechnologie für das Digital Asset Management wird im Wesentlichen durch dio:content Kernel konstituiert. dio:content Kernel ist nach dem Baukastenprinzip aufgebaut, ermöglicht die Aufnahme aller weiteren Funktionen und sichert dadurch die modulare Skalierbarkeit der Anwendung.

Rechteverwaltung
Eine mehrstufige Benutzerverwaltung erlaubt die Zuordnung sowohl der Benutzer, als auch der Daten zu Gruppen. Weiterhin werden den Nutzern frei definierbare Rollen zugeordnet (z.B. Gast, Nutzer, Operator, Administrator), die deren Rechte festlegen. Durch Zuordnung der Nutzer/Nutzergruppen zu den Daten/Datensatzgruppen erfolgt die Gestaltung der Zugriffsrechte.

Recherchewerkzeuge
Der Zugriff auf Daten wird über unterschiedliche, an die Bedürfnisse des Benutzers angepasste Retrieval-Mechanismen ermöglicht. Sowohl komplexe Bool’sche Suchanfragen, Wortstammsuchen und Näherungssuchen, wie auch einfache Suchen oder Thesaurussuchen, sind Bestandteile vom dio:content SearchServer. Auch die Abspeicherung von Suchprofilen gehört zum Basisumfang.

Datenmanagement
Nutzen Sie Ordner oder Thesauruszuordnungen, um Ihre Daten sinnvoll zu strukturieren. Zur besseren Auffindbarkeit werden verschiedene Medienobjekttypen in spezifischen Archiven abgelegt.
Für die dauerhafte persönliche Zusammenstellung von Medienobjekten bietet Ihnen dio:content Mappen, die Sie auch Kollegen oder Kunden zur Verfügung stellen können. Die automatisierte Vergabe von Statuszuordnungen unterstützt den Bearbeitungsworkflow. Statusworkflows können kundenspezifisch eingerichtet werden.

News und Offer Editor
Mit dem News Editor kann Ihr Redakteur Nachrichten und Mitteilungen an die verschiedenen Nutzer des Systems erstellen und zeitgesteuert publizieren.
Offer werden zur Darstellung von besonderen Inhalten auf der myCONTENT-Homepage genutzt. Die Anzeige kann kundengruppengenau und zeitgesteuert erfolgen.
Des weiteren bietet dio:content die Möglichkeit, schnell und bequem eine außerhalb des dio:content-Systems liegende Homepage mit Inhalten aus dio:content - z.B. Bilder und Offervorschauten - zu befüllen.

Asset Editor
Das Werkzeug zum Editieren neu importierter oder schon gespeicherter Medienobjekte. Für die einfache Bearbeitung stehen leistungsfähige Hilfsmittel wie Listen oder Thesauri und eine Serienerfassung zur Verfügung.

Systemmanagement
Nutzeraktivitäten wie Anzeige der aktuellen Nutzer, Abruf- und Suchstatistiken und Importprotokolle.

Importfunktionen
dio:content unterstützt den Import der gängigsten Medienformate in den Bereichen Text, Bild, Video und Audio. Dazu werden medienspezifisch angepasste Importmodule aufgesetzt (siehe Beschreibung der – optionalen - Importmodule).
Das Basissystem von dio:content bietet dabei die folgenden Funktionen:Spezielle Importordner erlauben die Vorindizierung der importierten Daten mit Metadaten und können so den Erfassungsaufwand deutlich verkürzen. Über das Importprotokoll kann der Stand der Importe jederzeit nachvollzogen werden.Beim Import werden – sofern möglich - automatisch Vorschauansichten für die Darstellung auf der Benutzeroberfläche erzeugt. Metadaten aus IPTC-Header bzw. aus parallel angelieferten Beschreibungsdateien können übernommen werden.
In der Standardausführung bereits enthalten sind Importmodule für Bild- und PDF-Daten.

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