LinkUp AutoDoc

LinkUp AutoDoc automatisiert die Produktion von groß angelegten Dokumenten

LinkUP AutoDoc ist das mächtigste Mitglied in der LinkUP-Familie für QuarkXPress. Es automatisiert die Produktion von groß angelegten Dokumenten. Die Fähigkeit von LinkUP, aus Datenbankinhalten jede Art von Publikation auf Befehl zu erzeugen, wird in diesem Fall genutzt. Zudem wird die volle Kontrolle von entfernten Orten aus ermöglicht, sodass alle in die Druckvorstufe einbezogen werden - indem sie ihre Ideen individuell und/oder von verschiedenen Orten aus unterbreiten, wenn gewünscht. Das Dokument kann erstellt werden und wo auch immer Sie wollen hingeschickt werden, einschließlich dem automatischen PDF-Export oder dem Versand an Ihren Drucker, Ihre Druckerei oder eine externe Agentur. 

Wie funktioniert das?

AutoDoc spielt Macros ab, die automatisch Aufgaben ausführen, die in einem speziellen Ordner vordefiniert worden sind. Das kann so einfach sein wie das Öffnen eines Dokumentes, das Aktualisieren von Inhalten oder das Speichern an einem bestimmten Ablageort (wirklich einfach für AutoDoc) oder aber so komplex wie das Aufbauen aus relationalen Datenbanken, das Verwenden von variablen Seitenvorgaben, die an Bedingungen geknüpft sind, oder das Erstellen eines PDF und das Verschicken an eine Druckerei. Wie einfach das in der Theorie auch sein mag, es ist in der Umsetzung sehr leistungsstark, indem hoher Durchsatz oder wiederholte Publikationsaufgaben zu einfachem Knopfdrücken umgewandelt werden.

Es ist die endgültige Lösung für Datenbankherausgeber, die unfassbare Mengen an personalisierten, datengespeisten Dokumenten produzieren.

Wer benutzt es und für welche Art von Publikationsaufgaben?

Es wird in Unternehmen benutzt, die "on-demand" in hoher Qualität und personalisiert publizieren. Es wird auch in der gemeinschaftlichen Anzeigenherstellung benutzt, oder in der Produktion von Reisekatalogen, Finanzreports oder Direktmailings.

Andere Verwendungsarten:

  • Automatische Erstellung von QuarkXPress Dokumenten aus Content Management Systemen heraus (CMS zu Quark-Ausgabe)
  • Lieferung von individualisierten Magazin-, Verzeichnis- oder Broschüreninhalten von Websites
  • Entferntes Prüfen Ihrer Gestaltungsarbeit durch Ihre Kunden - und Akzeptieren von Kundenänderungen, die automatisch Ihre Datenbank aktualisieren
  • Das sind nur Beispiele, wie unsere aktuellen Kunden AutoDoc benutzen - der Gebrauch ist nur durch die verfügbaren Daten und die Vorstellungskraft des Grafikers begrenzt
      
  • Kommunizieren Sie bi-direktional mit Ihrer Datenbank und Ihren gestalteten Dokumenten
  • Für speicherintensive Anwendungen kann der Ausgleich beim Laden erreicht werden, indem mehrere AutoDoc Systeme aus der gleichen Warteschlange heraus arbeiten und umfassende Kontrolloptionen ermöglichen
  • QuarkXPress-Funktionen und auch die Datenhandhabung - Öffnen, Schließen und Speichern von Dokumenten können automatisch ohne manuelles Eingreifen durchgeführt werden
  • Wenn Acrobat Distiller verfügbar ist, kann eine PDF-Version Ihres Dokumentes an einer gewünschten Stelle erstellt werden

AutoDoc benötigt:

  • Windows NT Server, 2000 Advanced Server oder vergleichbares, Mac OS 9 oder OS X
  • Eine ODBC-Verbindung zu einer Datenbank, die auf jedem ODBC-konformen Datenbank-Plattform gehostet werden kann
  • Wenn Sie automatische PDF-Erzeugung wünschen, wird ein voll lizenzierter AcrobatDistiller benötigt
  • QuarkXPress Versionen 6 oder 7 für Mac oder PC

Die LinkUp Produktpalette steht in mehreren Versionen zur Verfügung. Eine Auflistung der Features der einzelnen Versionen können Sie der folgenden Übersicht entnehmen:

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