Honorarsystem

Honorar- und Kostenerfassung im Zeitungs- und Zeitschriftenbereich.

Das Honorarsystem ermöglicht die publikationsspezifische Erfassung von Honoraren und Kosten im Zeitungs- und Zeitschriftenbereich. Realisiert als Web-Anwendung auf Basis des Apache http-Servers und PHP. Kompatibel mit allen marktüblichen Datenbank-Systemen, wie z. B. Oracle, MSSQL, MySQL, usw.

Es stehen auch verschiedene Workflowlösungen zur automatisierten Erstellung von Honorarlisten zur Verfügung. Grafische Beispiele hierzu finden Sie hier.


Funktionsweise:

Stammdaten:

Für die Honorar- und Kostenerfassung bedient sich das Honorarsystem verschiedener Datenquellen.
Alle für die Honorar- und Kostenerfassung relevanten, bereits erfassten, Stammdaten, werden über Schnittstellen aus den entsprechenden Unternehmensdatenbanken ausgelesen. Dieses sind z.B.:

  • Stammdaten von Kreditoren/ Honorarempfängern
  • Publikationen
  • Belegdaten
  • hinterlegte Plankosten usw.

Sollten für die Honorar- und Kostenerfassung relevante Daten noch nicht in den Unternehmensdatenbanken hinterlegt sein, können diese Daten auch direkt in die Anwendung eingegeben werden.

Belegwesen:

Bei der Belegerfassung werden oben stehende Daten den zu erfassenden Belegdaten zugeordnet. Die Belegerfassung erfolgt publikationsabhängig. Es können z.B folgende Daten erfasst werden:

  • Honorare
  • Nebenkosten
  • Reisekosten
  • Bewirtungskosten
  • Vorauszahlungen
  • Vorschüsse
  • sonstige Kosten

Sämtliche erfassten Daten können als Reports/Belege in verschiedenen Formaten, z.B. PDF, Excell, CSV, ausgegeben werden, oder über Schnittstellen zu weiterverarbeitenden Systemen, z.B. FiBu, weitergeleitet werden.

Workflowsystem

In Kombination mit den XTensions ex ContentBrowser, ex PictSizeAlert, exProductionTracker , ex AutoJob, ex AssetReport, ex DataLookUp und ex Wire, lassen sich verschiedene Workflowslösungen zusammenstellen, mit denen projekt- und publikationsspezifische Kalkulationen und Kostenrechnungen automatisiert durchgeführt werden können.

Der Schwerpunkt der Lösungen liegt dabei in der automatisierten Zuordnung  der Contentlieferanten (Honorarempfänger) zu dem, innerhalb einer Publikation, verwendeten Content.  Mit Hilfe der in den Stammdaten hinterlegten Informationen zu Content (z.B. Bildpreis, Bildverwendung usw.) und Contentlieferant (z.B. Zuordnungsnr. im Warenwirtschaftssystem), erstellt das System Honorarlisten, welche in die Kalkulation bzw. Kostenrechnung z.B. eines Projektes einfliessen. Alle Daten, egal ob einzeln oder kommuliert, können als Reports ausgegeben, oder per Datenexport an die FiBu übergeben und von dieser übernommen werden. Auf der Basis der Honorarlisten kann die FiBu die Zahlungen an die Honorarempfänger veranlassen.

Grafische Beispiele zu verschiedenen Workflowszenarien finden Sie hier.

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