Auftragsverwaltung

Die COPAN Auftragsverwaltung ermöglicht die komplette Erfassung und Abwicklung von Anzeigenaufträgen.

Neben den üblichen kaufmännischen Informationen zum Auftrag, wie Kunde, Preis, Zahlungsmodalitäten, Abschlussverwaltung und Abrechnung (vgl. Abrechnung), können in der Auftragsmaske die produktionsrelevanten Informationen zur Anzeige, wie Anzeigenart, Anzeigendispo und Anzeigenformat, etc. erfasst werden.

Der Anzeigenverkäufer kann für die Anzeigenproduktion, direkt in der Auftragsmaske, spezielle kundenrelevante Informationen hinterlegen. Hierzu gehören z.b. entsprechende Corporate Identity Farben des Kunden, Logos etc.

Über vordefinierte Layouts, kann der Anzeigenverkäufer sogar die Anzeige direkt aus der Auftragsmaske gestalten/produzieren. Hierzu ist die Auftragsmaske über das Modul "ex COPAN Link" mit einem Editor oder der Layoutsoftware QuarkXPress verknüpft (vgl. Anzeigenproduktion).