ex ArticleManager

Mini Publishing System based on the filesystem

The XTension ex ArticleManager is a "Mini-Publishing System" based on the filesystem. It enables a workflow between the layouter in QuarkXPress and the editors in QuarkCopyDesk, without the needs of a publishingsystem in the background.

The operation method is very easy: Define an im- and export folder in the ex ArticleManager preferences. All articles with their components will be saved in the export folder when they are exported by the ex ArticleManager. So all editors in CopyDesk has access to the articles.
So it is possible that extern editors work via ftp, while intern editors work via file server.

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Nach dem Bearbeiten in QuarkCopyDesk werden die Artikel dann in den vordefinierten Import-Ordner gesichert, sodass der aktualisierte Inhalt in XPress angezeigt und den Layoutern zur Aktualisierung per Knopfdruck zur Verfügung steht.

Der Layouter erstellt das Layout wie gewohnt mit Rahmen, denen aber zusätzliche Eigenschaften wie Komponenttyp und Name mitgegeben werden. Diese "Artikel" werden dann als kompl. Geometrie (=Article shapes) einschl. Inhalt über die ex ArticleManager-Palette in den vordefinierten Export-Ordner gesichert.

Der Redakteur öffnet die Artikel in QuarkCopyDesk und hat somit das Seitenbild und die Rahmengröße, um den Text bereits längenverbindlich zu schreiben. Der Redakteur schreibt nun die Inhalte und sichert den Artikel in den entsprechnden Ordner, um diese wieder in XPress zu aktualisieren.
Der Layouter sieht jetzt in der ex ArticleManager-Palette durch ein Ausrufezeichen am Artikel, dass dieser geändert wurde und kann ihn im Layout aktualisieren.