Funktionen in FotoWeb
Leistungsfähiges Suchen und Data Mining
Die Stärke von FotoWeb liegt in seiner leistungsfähigen Suchfunktion. Ist FotoWeb mit dem Index Manager verbunden, können die Nutzer die Archive auf Grundlage einer Volltext-Indexierung von Dateiinhalt und wesentlicher Dateieigenschaften wie Dateigröße, Datum, Farbraum, Abmessungen und mehr durchsuchen. Damit finden die Anwender schnell exakt die Dateien, die sie gerade benötigen.
Eine weitere Möglichkeit ist, das in den Bildern enthaltenen Textinformationen basierende Data Mining - einer revolutionären Art Ihr Archiv zu durchsuchen. Stufe für Stufe engen Sie die Suchergebnisse weiter ein, ohne Suchbegriffe eingeben zu müssen.
Text editieren per Web Browser
In FotoWeb können Sie Ihre Dateien direkt im Web Browser mit Metadaten versehen. Wie in FotoStation können Sie auch im FotoWeb individuelle Texteingabemasken erstellen und Vorschlagslisten pflegen, über die ein Verschlagworten sogar per Stapelverarbeitung möglich ist.
Haben Sie in FotoStation bereits individuelle Text-Masken erstellt? Sie können ohne Veränderung eins-zu-eins von FotoWeb übernommen werden!
FotoWeb Desktop mit Adobe Creative Suite
FotoWeb Desktop schließt die Lücke zwischen einem FotoWeb Archiv und Ihrem Desktop. Mit seiner Hilfe checken Sie Dateien aus Ihrem Web Archiv aus, und öffnen oder platzieren diese einfach per Drag&Drop in bspw. Adobe InDesign oder Microsoft Word. Für Bilder, z.B. Photoshop- oder Illustrator- Dateien, stehen Ihnen Bearbeitungsfunktionen wie Beschnitt, Größen- und Farbanpassung an den High-Res Daten zur Verfügung.
Ab jetzt müssen Sie PowerPoint oder Word nicht mehr verlassen, wenn Sie nach Design-Elementen suchen, die Sie in Ihr Dokument einfügen möchten!
- In PowerPoint und Word integrierte Suche nach Dateien in internen oder externen FotoWeb-Archiven!
- Größenanpassung, Beschnitt und Rotieren beim Einfügen von Dateien in Word und PowerPoint!
- Sparen sie noch mehr Zeit durch das Markieren von oft verwendeten Favoriten!
Das FotoWeb Desktop PlugIn für Adobe Creative Suite oder Microsoft Office ermöglicht Ihnen das Einfügen bzw. Öffnen von Dateien aus einem FotoWeb Archiv direkt in InDesign, Illustrator, Photoshop oder Word.
Über die 'Einfügen'-Symbolleiste wird die FotoWeb-Schnittstelle aufgerufen. Mit einem Klick auf den FotoWeb-Button öffnet sich ein Suchbereich, in dem Sie nach Mediendateien in internen Archiven oder bei externen Bildagenturen suchen können.
Sie können in FotoWeb zudem die sehr populäre Funktion zur Bewertung (1-5 Sterne) verwenden, um Dateien in der Ergebnisliste sortiert nach ihrer Bewertung anzuzeigen.
Setzen Sie Favoriten-Marker für die Dateien, mit denen Sie häufig arbeiten, für z.B. Logos. Diese Favoriten können Sie unabhängig von Ihrer Suche, immer wieder schnell in einem separaten Bereich abrufen.
Neben Bildern können Sie auch Multimedia-Dateien wie Filme oder Sound-Dateien in Ihre Dokumente einfügen.
Zugriff auf Ihre Assets von allen Ausgabegeräten
Zugriff auf Ihre Assets - überall über Ihre mobilen Ausgabegeräte wie iPhone, iPad etc. Mit FotoWeb für iPhone und Android, FotoWeb HD für iPad und mobilen Web Interface für Windows Phone und anderen Geräten - Ihre Assets sind immer verfügbar.
Suchen oder browsen Sie in Archiven und Ansehen der Inhalte in individuellen Ordnern innerhalb der Achive. Prüfen der Bildqualität mit dem Bild Zoom. Erstellen Sie Selektionen und teilen diese auf einem FotoWeb Screen, um die Auswahl mit Ihren Kollegen zu besprechen. Bewerten und priorisieren Sie Bilder und senden diese an andere User oder Systeme innerhalb von Secunden. Taggen Sie Ihre Dateien mit Metadaten und laden diese direkt von Ihrem mobilen Gerät hoch.
Näheres zu Fotoweb für iPhone, iPad etc. finden Sie hier...
Teamarbeit leicht gemacht
FotoWeb ist ein ideales Werkzeug für Arbeitsgruppen die Datenbestände gemeinsam bearbeiten. Die Nutzer können Alben, individuelle Zusammenstellung von Dokumenten auf dem FotoWeb-Server anlegen. Diese Alben können sie gemeinsam mit den anderen Nutzern des Systems verwenden. Die Alben lassen sich per E-Mail als Link oder als "Kontaktabzug" verschicken. Ein "Kontaktabzug" ist eine HTML-E-Mail, die von allen Dokumenten Vorschaubilder enthält.
Diese Kontaktabzüge können von Ihrer Vertriebsabteilung zur aktiven Vermarktung der Webseite benutzt werden oder Nutzern beim Auffinden gesuchter Inhalte helfen.
Workflow und Produktion
FotoWeb lässt sich optimal in jede Workflow-Umgebung integriert werden. In Verbindung mit anderen FotoWare Applikationen kann die Leistung noch wesentlich gesteigert werden. Der Systemadministrator kann Export-Ziele definieren und diese Nutzergruppen zuweisen. Über diese Funktion können Dateien in ein bestimmtes Verzeichnis im lokalen Netzwerk kopiert werden, per FTP an einen Server gesendet oder als E-Mail-Anhang übertragen werden.
Mit Hilfe der leistungsfähigen Scripting Tools lassen sich weitere Workflowlösungen in einfachen Scriptsprachen erstellen.
Hier finden Sie ein Video, in dem gezeigt wird, wie das Worklflow-Modul in Fotoweb eingesetzt wird.
Benachrichtigungen
Definieren Sie Suchbegriffe, die Sie interessieren. FotoWeb überwacht das entsprechende Archiv für Sie und sendet Ihnen eine E-Mail, wenn neue Dokumente vorhanden sind, die Ihren Suchkriterien entsprechen.
Datei Upload
Die Upload-Funktion ermöglicht FotoWeb-Benutzern das problemlose Hochladen von aktuellen Dateien und somit schnellste Verfügbarkeit von Inhalten. Für die Übertragung wird das http-Protokoll benutzt. Diese Funktion kann von jedem Standort über eine Web-Oberfläche genutzt werden. Anwender, die mit FotoStation arbeiten, können mehrere Bilder direkt aus diesem Programm auf den FotoWeb-Server übermitteln. Die so überstellten Dateien werden entweder in einem dem Benutzer zugeordneten oder einem allgemeinen Upload-Verzeichnis abgelegt.
Statistiken und Auswertungen
FotoWeb sammelt statistische Daten der Programmnutzung. Sie können leicht nachvollziehen, wonach Ihre Nutzer gesucht haben, ob sie gefunden haben, wonach sie gesucht haben, und welche Dokumente Ihrer Site die beliebtesten sind. Für Content-Anbieter sind solche Statistiken wertvolle Hilfsmittel, um das Angebot an die Kundenbedürfnisse anzupassen.
Management
Für FotoWeb besteht eine vollständige Integration mit Active Directory und Novell eDirectory mit deren Hilfe Nutzer und Gruppen aus dem jeweiligen Netzwerk übernommen werden können.
FotoWeb arbeitet auch mit einer eigenen Nutzerdatenbank oder mit einer Kombination aus beiden Möglichkeiten.
Über “Single Sign On” haben Nutzer, ohne ein Login ausführen zu müssen, direkten Zugriff auf das FotoWeb, wenn sie bereits im Netzwerk angemeldet sind.
Über das Web Administration Tool können allgemeine Administrationsaufgaben wie die Verwaltung von Benutzer- und Zugriffsrechten problemlos delegiert werden – es ist einfach über die FotoWeb-Bedienoberfläche des Administrators erreichbar.
Zugangskontrolle und Sicherheit
Differenzierte Zugriffskontroll- und Filterfunktionen steuern Sicherheitseinstellungen und Benutzerrechte für die unterschiedlichen Archive. Diese Rechte kontrollieren insbesondere den Zugriff auf die Archive, Downloads, Bearbeitung und Verwendung einer Datei. Sie können auf System-, Gruppen- oder Nutzerebene erteilt werden.
Das System überwacht und dokumentiert alle Aktivitäten. Administratoren können direkt über die Weboberfläche Reports generieren. State-of-the-art Verschlüsselungsmethoden und persönliche Authentifizierung verhindern nicht- autorisierte Zugriffe auf das FotoWeb.
Weitgehend individualisierbar
Ihre Kunden und Anwender werden sich in der intuitiven Bedienoberfläche sofort zurecht finden. Die Standardseiten sind leicht bedienbar und können von allen üblichen Webbrowsern dargestellt werden. FotoWeb lässt sich vollständig an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen, da das gesamte Erscheinungsbild auf HTML basiert, es sind keine speziellen Programmierkenntnisse erforderlich. Damit sind die Voraussetzungen geschaffen, FotoWeb in bestehende Websites zu integrieren oder an eine bestehende Corporate Identity anzupassen.