ex DBLink
Automatisches Aktualisieren von QuarkXPress-Dokumenten anhand einer ASCII-Datei
Sie kennen das Scenario:
Sie haben eine umfangreiche Preisliste oder einen Katalog erstellt, alle Bilder rechtzeitig fertiggestellt, auch die Texte mehrfach überprüft und das QuarkXPress-Dokument könnte zur Belichtung geschickt werden. Aber durch die Dollarschwankungen mussten viele Preise für den deutschen Markt neu berechnet werden. Der Katalog muss aber trotzdem am nächsten Tag zur Druckerei.
Was tun?
Ganz einfach! Aktualisieren Sie die Preise doch einfach mit ex DBLink!
Das einzige was Sie dafür brauchen ist eine Textdatei Ihrer Warenwirtschaft mit den aktuellen Preisen. Im QuarkXPress-Dokument werden die Artikelnummern und Preise zugeordnet (getagged) und anhand der ASCII-Datei aktualisiert. Schon können Sie das neue QuarkXPress-Dokument mit den geänderten Preisen an die Druckerei schicken.
Zeitverzögerung: 1 Stunde!
Ohne ex DBLink: 3 Tage..!
Und so gehts:
Im QuarkXPress-Dokument weisen Sie einmalig bei der Erstellung der Seiten mit Hilfe der ex DBLink-Palette einen Platzhalter für Artikelnummer und einen Artikelpreis als Referenz zu.
Dieser Referenzpreis kann einen Staffelpreis oder ein besonderes Kennzeichen für den Artikel darstellen.
Im Beispiel unten gibt es im QuarkXPress-Dokument einen Artikel mit der Artikelnummer 615809 und einem Preis für den Artikel. Dieser Wert - z.B VK-Preis - wird unter der Artikelnummer 615809 geführt. Man kann beliebig viele Werte unter einer Artikelnummer verwalten.
Die neuen Preise können nach der Zuordnung der Platzhalter (einmalig) in das QuarkXPress-Dokument übernommen / aktualisiert werden. Das Aktualisieren einer vorbereiteten QuarkXPress-Datei mit 5000 Einträgen geschieht in wenigen Sekunden.
Damit die Aktualisierung durchgeführt werden kann, erwartet ex DBLink eine ASCII-Datei, die in einer Zeile jeweils ein Produkt beschreibt.
Jede dieser Zeilen ist ein Datensatz. Jeder Datensatz besteht aus der gleichen Menge an Informationen zu einem Produkt, z.B. Produktnummer, Preis, Farbe usw. Die ASCII-Datei, die im Zusammenhang mit ex DBLink benutzt werden soll, muss in der ersten Spalte die Produktnummer bzw. einen eindeutigen Schlüssel enthalten, anhand dessen die zu aktualisierenden Einträge im QuarkXPress-Dokument zugeordnet werden können. Nachgeordnet können dann die zu aktualisierenden Werte kommen, die jeweils durch das gleiche Zeichen (z.B. ein Tabluator) voneinander getrennt sein müssen. Jeder Datensatz muss die gleiche Anzahl an Datenfeldern enthalten.
Durch die Verwendung von ASCII-Dateien ist ex DBLink flexibel und kann Daten aus allen Datenbanken und Kalkulationsprogrammen verarbeiten, die ASCII exportieren können.
Selbstverständlich kann mit Hilfe zusätzlicher Module auch ein direkter Abgleich mit relationalen Datenbanken erfolgen. Da hier die Vielfalt der Datenbankstrukturen und der ggf. benötigten Treiber groß ist, sprechen Sie uns dazu bitte an.