Xactuell

Datenimport aus Datenbanken zur Produktion verschiedenster Publikationen


Xactuell ist das Werkzeug, wenn es darum geht, Informationen aus Datenbanken oder -Austauschformaten direkt in Ihr Layout zu bringen.
Xactuell ist ein Plug-In für Adobe InDesign / Adobe InDesign Server bzw. eine XTension für QuarkXPress / QuarkXPress Server (alle unter Macintosh und Windows) und erlaubt Ihnen, wie gewohnt in Ihrer Layoutsoftware zu arbeiten und gleichzeitig diese um die Möglichkeit zu erweitern, jederzeit auf Informationen aus einer beliebigen Datenquelle zuzugreifen.
Dies geschieht, indem Sie Bereiche (Text-/Bild- oder Tabellen-Elemente) in Ihrem Layout mit Informationen aus Ihrer Datenbank verknüpfen.
Es werden alle gängigen Datenbanken, PIM/CM-Systeme und- Austauschformate unterstützt: MySQL, MS-SQL, Oracle, Excel, Access, Filemaker, XML, BMEcat, CSV, DB/2, Sybase, SQLite, Informix, Lotus Notes, ...
Die Art und Weise, wie Informationen in Ihr Layout gelangen, kann manuell, also mit Benutzerinteraktion oder auch teil- und vollautomatisiert erfolgen, je nach Struktur der Datenquelle und des Layouts.
Unabhängig davon, welche Arbeitsweise mit Xactuell bevorzugt wird, alle haben eines gemeinsam: Informationen erscheinen inhaltlich in Ihrem Layout genau so, wie sie in der Datenquelle vorliegen.
Bei er Arbeit mit Xactuell profitieren Sie also von den freien Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer bewährten Layout-Software und erweitern diese um die Möglichkeit, externe Informationen gezielt, effektiv, automatisiert und sicher in Ihre Layouts einfließen zu lassen.

Das Ergebnis von Xactuell sind individuell gestaltete, aussagekräftige, inhaltlich richtige und somit verbindliche Layouts, welche durch ihre Verknüpfung zu Datenquellen jederzeit und über den berühmten Knopfdruck mit den aktuellsten Informationen abgeglichen werden können.

Mit Xactuell

  • arbeiten Sie mit einem einfach zu bedienenden Werkzeug innerhalb Ihres gewohnten Layoutprogramms, nicht in einer externen Applikation.
  • können Sie arbeiten, auch ohne Programmierkenntnisse zu besitzen!
  • sind sie in der Lage, unabhängig von externen Dienstleistern zu arbeiten.
  • arbeiten Sie effektiver und sicherer, da Sie durch die direkte Verbindung zur Datenquelle Übertragungsfehler eliminieren.
  • erzeugen Sie individuell gestaltete und native Layoutdokumente, welche sich an einem beliebigen Arbeitsplatz weiterverarbeiten lassen.
  • arbeiten Sie strukturierter, Ihre Projekte werden dadurch übersichtlicher und letztendlich planbar.
  • sparen Sie Zeit und Kosten, indem Sie Satzkosten senken und Korrekturläufe minimieren.
  • werden Sie flexibel und können somit für die verschiedensten Anlässe produzieren.
  • machen Sie Ihre Layouts selbst.
  • steigern und behalten Sie Ihr Know-how.
  • qualifizieren Sie Ihre Mitarbeiter.
  • nutzen Sie Ihre vorhandenen Datenbanken und Ressourcen.
  • können Sie den Automatisierungsgrad bei der Erzeugung Ihrer Layouts frei wählen. Xactuell ist skalierbar und passt sich Ihren Anforderungen an.
  • verbessern Sie die Informationsqualität Ihrer Stammdaten, da Sie Korrekturen einmalig an der Datenquelle und nicht mehrmals in diversen Layouts durchführen. Davon profitieren Sie dann bei allen zukünftigen Publikationen aus diesem Datenbestand.
  • steigern Sie Ihr Image, da Sie hochwertigere und verbindliche Printprodukte erzeugen.
  • gewinnen Sie zusätzliche Informationen wie Seitenindizes und Querverweise, da Xactuell einen Bezug zwischen Seiteninhalt, Seitenzahl und Datensatz herstellt.
  • hat der Seiteninhalt Ihres Layouts einen Bezug zur Datenquelle erhalten. Somit ist es möglich, über diesen Bezug jederzeit die aktuellsten Informationen in Ihr Layout einfließen zu lassen. Preis-Updates in letzter Minute oder ganze Sprachwechsel sind kein Problem mehr. Aktualisierungen sind gezielt möglich: also einzelne Objekte / die aktuell selektierten Objekte / seitenweise / dokumentübergreifend oder sogar über viele Dokumente hinweg im Stapel.
  • haben Sie die Möglichkeit, durch Soll-Ist-Abgleiche zwischen Layout und Datenquelle aktive Qualitätssicherung zu betreiben. Dadurch kann kein Artikel mehr im Layout vergessen werden.

Xactuell erleichtert Ihnen also nicht nur die Arbeit, sondern macht Ihre Arbeitsweise auch noch sicherer, effizienter und schafft dauerhaft Mehrwerte – für Sie und Ihre Kunden.


Xactuell ist in verschiedenen Ausbaustufen verfügbar:

Mit der einfachen Aktualisierung von Preislisten, der laufenden Redaktion technischer Dokumentationen oder der Überarbeitung eines umfangreichen Bestellkatalogs sind unterschiedliche Leistungsanforderungen verbunden. Folglich gibt es Xactuell in drei Ausbaustufen, die jeweils zur nächst höheren nachträglich skalierbar sind:

  • Xactuell M erlaubt das schnelle Aktualisieren von Textstellen und Preisen mit Inhalten aus beliebigen Datenbanken.
    Desweiteren lassen sich einfache Gestaltungsraster anhand von Vorlagen (Templates) schnell aufbauen. Text- und Bilddaten werden übersichtlich aus beliebigen Datenbanken zur Verfügung gestellt und manuell per Mausklick sicher platziert. Text- und Bildrahmen sind attributierbar, d.h. dass sie in ihrem Verhalten nach Bildgröße bzw. Textmenge vordefiniert werden können.

  • Xactuell L bietet neben allen Features von Xactuell M eine Automatisierungsfunktion, die es ohne Programmierkenntnisse erlaubt, ganze Seitenstrecken in einem Arbeitsgang aufzubauen bzw. zu modifizieren. Dies ergibt einen enormen Produktivitätsgewinn.
  • Xactuell XL verfügt über den kompletten Funktionsumfang, um ganze Kataloge oder beliebige Publikationen vollautomatisch zu generieren. Dies geschieht auf der Grundlage einer Layoutvorlage in Verbindung mit einer Umbruchprogrammier-Funktion. So können mit großer Verfahrenssicherheit in jede Seite die zugehörigen Text-, Bild- und Grafikdaten aus der angeschlossenen Datenbank geladen und platziert werden. Es kann also – bei entsprechender Datenbankpflege – ein mehrere hundert Seiten umfassender Katalog buchstäblich über Nacht aktualisiert werden.

  • Xactuell XL Runtime ist eine Variante speziell für Agenturen, die im Kundenauftrag Projekte realisieren.


Kennzeichnend für alle Xactuell-Ausbaustufen ist, dass die vom DTP-Programm angebotenen Gestaltungsmöglichkeiten uneingeschränkt genutzt werden können.

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Eine kostenlose Testversion ist im Downloadbereich verfügbar –
Selber testen überzeugt am besten

Testen Sie kostenlos und zeitlich unbegrenzt, ob Xactuell Ihre Anforderungen erfüllt. Sie können alle Einstellungen und Funktionen ausprobieren.

Demoversionen sind in den Ausbaustufen Xactuell M und Xactuell L verfügbar.

Xactuell XL, Xactuell XL Runtime und die Xactuell XXL Server Versionen sind auf Anfrage als Teststellung verfügbar!

Die Demo-Versionen haben folgende Einschränkungen:

  • Bilder werden in der Auflösung reduziert und gerastert
  • Texte werden durch Buchstaben-Vertauschung unbrauchbar (das Schriftbild bleibt erhalten - Präsentationsmodus)
  • Voreinstellungen, Bibliotheken und/oder Projekte werden in Demoversionen umgewandelt und sind dann nur noch mit einer Demoversion Xactuell Demo Version verwendbar



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