Notes Manager
Effizientes Arbeiten mit Notizen in Adobe InDesign und Adobe InCopy.
Das Plug-in vjoon Notes Manager erweitert und verbessert die standardmäßige Verwaltung und Anzeige von Notizen in Adobe InDesign und Adobe InCopy. Adobe InDesign und Adobe InCopy ermöglichen es standardmäßig jedem Benutzer, zur eigenen Information oder zum Informationsaustausch mit anderen Benutzern Notizen im Fließtext zu hinterlegen und zu bearbeiten.
In der Adobe-eigenen Notizen-Palette wird jeweils eine Notiz angezeigt und man kann die Notizen durchblättern. Mit vjoon Notes Manager können Sie alle oder ausgewählte Notizen in einem Dokument auf einen Blick anzeigen lassen, sortieren und filtern. Notes Manager ermöglicht es auf diese Weise, übersichtlich und effizient mit Notizen zu arbeiten.
vjoon Notes Manager arbeitet Hand in Hand mit dieser Notiz-Funktion in Adobe InDesign und Adobe InCopy zusammen. In einer eigenen Palette zeigt der Notes Manager alle ausgewählten Notizen in einer Liste an, so dass Sie die Inhalte aller Notizen auf einen Blick sehen können.
Dabei können Sie die angezeigten Notizen nach dem Namen des Autors, dem Änderungsdatum oder beidem eingrenzen, um auch bei Dokumenten mit vielen Notizen den Überblick zu behalten. Zusätzlich können Sie die Liste mehrstufig nach Autor, Inhalt, Erstellungsdatum und Änderungsdatum sortieren. So lassen sich zum Beispiel schnell die Notizen finden, die Ihr Kollege gestern hinzugefügt hat oder die mit einem Stichwort am Textanfang gekennzeichnet sind. Zusätzlich können Sie alle nicht editierbaren Notizen eines Dokuments ausblenden, um so einen besseren Überblick über die Notizen zu haben, die dem ausgecheckten Text zugeordnet sind.
Darüber hinaus hilft Notes Manager auch beim Navigieren innerhalb des Dokuments. Ein Klick auf einen Eintrag in der Notes Manager Palette wählt den entsprechenden Notizanker im Dokument aus und umgekehrt. Mit einem Doppelklick auf den Notizeintrag öffnen Sie die Adobe Notizen-Palette, in der Sie die Notiz bearbeiten, in Fließtext umwandeln oder löschen können.
Besonders in einem redaktionellen Umfeld, in dem mehrere Personen Text nacheinander oder im Wechsel zwischen Adobe InDesign und Adobe InCopy bearbeiten, wird Notes Manager schnell ein unverzichtbares Hilfsmittel, um Verbesserungsvorschläge und Arbeitsanweisungen über Notizen untereinander auszutauschen.