BodyguardXT

BodyguardXT dient zur gezielten Einschränkung von Rechten bezüglich der Bearbeitung von Quark Dokumenten.

Mit dieser XTension™ können Sie umfangreiche Rechte für Ihre Quark Dokumente vergeben. Beispielsweise bestimmen Sie, wer Ihre Dokumente öffnen, bearbeiten, sichern und drucken darf.
So kann es einem Anwender beispielsweise verboten sein, ins Layout einzugreifen, sehr wohl darf er aber an den Texten arbeiten. Anderen Anwendern könnte nur erlaubt sein, das Dokument anzusehen und auszudrucken.

In der BodyguardXT Anwenderverwaltung werden alle Personen mit den entsprechenden Rechten vom Administrator angelegt und verwaltet.

Die Rechte bezüglich geschützter Dokumente werden wie folgt vergeben:

• Der Administrator kann alles zu jeder Zeit.
• Der Layouter kann alles außer die Anwender verwalten.
• Der Texter kann ausschließlich Texte eingeben, verändern und löschen, das Dokument drucken.
• Der Texter nicht drucken hat die gleichen Rechte wie der Texter, aber er darf nicht drucken oder als PDF exportieren.
• Fremdfirmen kann das Dokument als Nur Ansicht oder Ansicht & Druck zur Verfügung gestellt werden.

Ein mit BodyguardXT geschütztes Dokument kann nur dann geöffnet werden, wenn BodyguardXT in QuarkXPress aktiv ist, und der Anwender ein Paßwort eingibt. Ansonsten bleibt es fremdem Zugriff generell verschlossen.

Deshalb besteht auch die Möglichkeit Dokumente als Runtime-Version abzuspeichern. So werden auch Anwender die keine BodyguardXT besitzen in die Lage versetzt runtime Dokumente zu öffnen, anzusehen und zu drucken.
Zum Öffnen und Drucken von Runtime Dokumenten wird nur eine nicht serialisierte Version von BodyguardXT benötigt.